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Arrêté NOR: ECOM0720001A du 12 mars 2007 pris en application du III de l'article 56 du code des marchés publics et relatif aux expérimentations de dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés - J.O. n° 91 du 18 avril 2007 page 6946 texte n° 8

Le ministre de l'économie, des finances et de l'industrie,

Vu le décret n° 2006-975 du 1er août 2006 portant code des marchés publics, notamment son article 56 et son article 142,

Arrête :

Article 1

Dans le cadre d'une expérimentation mise en oeuvre en application du 1° du paragraphe III de l'article 56, le pouvoir adjudicateur ou l'entité adjudicatrice peut imposer la transmission électronique des candidatures et des offres des opérateurs économiques à un marché public.

Article 2

I. - Les pouvoirs adjudicateurs et les entités adjudicatrices définis respectivement à l'article 2 et à l'article 134 du code des marchés publics sont éligibles à l'expérimentation.

II. - Le pouvoir adjudicateur ou l'entité adjudicatrice détermine la période durant laquelle il ou elle va pouvoir engager une consultation ou envoyer à la publication un avis d'appel public à la concurrence dans le cadre de l'expérimentation. Cette période ne peut être supérieure à 12 mois, sauf dans des cas exceptionnels dûment justifiés, notamment par l'objet du marché ou par le fait de circonstances imprévisibles.

III. - L'expérimentation concerne les secteurs économiques dans lesquels le nombre et la proportion d'opérateurs économiques susceptibles de présenter une candidature et une offre électronique sont compatibles avec une mise en concurrence effective.

IV. - Le nombre total des marchés passés selon les procédures formalisées visées à l'article 26 du code des marchés publics concernés par l'expérimentation ne peut pas dépasser la moitié du nombre total des marchés passés selon les procédures formalisées par le même pouvoir adjudicateur ou par la même entité adjudicatrice sur la période concernée.

Article 3

Chaque expérimentation fait l'objet d'une déclaration préalable par le pouvoir adjudicateur ou l'entité adjudicatrice au moyen du modèle, en annexe n° 1 du présent arrêté, qui est mis en ligne sur le site du ministère des finances à l'adresse suivante : http://www.minefi.gouv.fr/themes/marches_publics/

La déclaration préalable comporte au moins les éléments suivants :

1. Période durant laquelle seront engagées des consultations ou seront envoyés à la publication les avis d'appel public à la concurrence des marchés publics passés dans le cadre de l'expérimentation : la date de début et la date de fin de la période ;

2. Marché(s) public(s) formalisé(s) concerné(s) : procédure, objet, part du ou des montants par rapport à l'ensemble des marchés formalisés de la période ;

3. Secteur(s) d'activité concerné(s) ;

4. Solution technique retenue et nom du profil d'acheteur ;

5. Si une stratégie de communication et d'information préalable à destination des opérateurs économiques est envisagée, les modalités de celle-ci.

Toute modification du périmètre de l'expérimentation donne lieu à une déclaration complémentaire, y compris en cas d'abandon du programme d'expérimentation.

La déclaration préalable et, le cas échéant, la ou les déclarations complémentaires, sont adressées au ministère de l'économie, des finances et de l'industrie à l'adresse suivante : oeap-dematerialisation-experimentation@daj.finances.gouv.fr

Article 4

I. - Le pouvoir adjudicateur ou l'entité adjudicatrice publie sur son profil d'acheteur, tel que défini au I de l'article 39 du code des marchés publics, un avis d'information relatif à l'expérimentation qu'il envisage de conduire, au moins un mois avant l'engagement de la consultation ou l'envoi à la publication de l'avis d'appel public à la concurrence du premier marché public s'inscrivant dans le cadre de l'expérimentation.

L'avis d'information comporte l'ensemble des mentions figurant dans la déclaration préalable à l'exception des solutions techniques retenues et de la stratégie de communication.

L'avis d'information demeure consultable sur le profil d'acheteur pendant toute la période de l'expérimentation.

II. - Lorsqu'un marché public formalisé est passé dans le cadre d'une expérimentation, les avis d'appel public à la concurrence publiés notamment au BOAMP ou au JOUE l'indiquent en mentionnant l'adresse du profil d'acheteur où est publié l'avis d'information visé au I du présent article.

Article 5

I. - A l'issue de chaque procédure de passation du marché, le pouvoir adjudicateur ou l'entité adjudicatrice établit un bilan spécifique au moyen du modèle, en annexe n° 2 du présent arrêté, qui est mis en ligne sur le site du ministère des finances à l'adresse suivante : http://www.minefi.gouv.fr/themes/marches_publics/

II. - A l'issue de la période de l'expérimentation, le pouvoir adjudicateur ou l'entité adjudicatrice établit une évaluation globale qui précise, d'une part, les gains obtenus pour le pouvoir adjudicateur ou l'entité adjudicatrice et pour les opérateurs économiques en les justifiant et les explicitant, d'autre part liste les difficultés rencontrées par ces acteurs et, enfin, fait part de suggestions. Cette évaluation est établie au moyen du modèle, en annexe n° 3 du présent arrêté, qui est mis en ligne sur le site du ministère des finances à l'adresse suivante : http://www.minefi.gouv.fr/themes/marches_publics/

III. - Le bilan spécifique et l'évaluation globale mentionnés au I et au II du présent article sont adressés par le pouvoir adjudicateur ou l'entité adjudicatrice à l'adresse indiquée à l'article 3 du présent arrêté.

Article 6

Le directeur des affaires juridiques est chargé de la mise en oeuvre de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.

Fait à Paris, le 12 mars 2007.

Thierry Breton

Annexe n° 1

Modèle

 

 

MARCHéS PUBLICS menés dans le cadre de l’expérimentation

de dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés

 

Déclaration préalable

établie en amont de la période de l’expérimentation

 

 

Annexe n° 1 de l’arrêté du 12 mars 2007 pris en application du III de l'article 56 du code des marchés publics et relatif aux expérimentations de dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés.

 

La déclaration préalable est établie avant la mise en œuvre de l’expérimentation et est adressée à l’adresse suivante : oeap-dematerialisation-experimentation@daj.finances.gouv.fr (article 3 de l’arrêté).

La déclaration préalable comporte au moins les éléments ci-dessous mentionnés.

A/ déclaration préalable :

1/ Période durant laquelle seront engagées des consultations ou seront envoyés à la publication les avis d’appel public à la concurrence des marchés publics passés dans le cadre de l’expérimentation :

Ø       la date de début et la date de fin de la période :

 

2/ Marché(s) public(s) formalisé(s) concerné(s) :  

Ø      Procédure :

 

Ø      Objet :

 

 

Ø      Nombre des marchés passés dans le cadre de l’expérimentation par rapport au nombre de l’ensemble des marchés formalisés de la période :

 

 

Ø      Part du ou des montants par rapport à l’ensemble des marchés formalisés de la période :

 

 

3/ Secteur(s) d'activité concerné(s) :

 

 

4/ Profil d’acheteur et solution technique retenue :

-          Nom :

-          Nom :

 

5/ Si une stratégie de communication et d’information préalable à destination des opérateurs économiques est envisagée, les modalités de celle-ci.

 

B/ Remarque : déclaration complémentaire :

Toute modification du périmètre de l’expérimentation donne lieu à une déclaration complémentaire, y compris en cas d’abandon du programme d’expérimentation.

Le présent modèle peut être utilisé pour faire part des modifications intervenues.

La déclaration complémentaire est adressée à l’adresse suivante : : oeap-dematerialisation-experimentation@daj.finances.gouv.fr

Annexe n° 2

Direction des Affaires Juridiques
Modèle
MARCHES PUBLICS MENES DANS LE CADRE DE L’EXPERIMENTATION
DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE PASSATION DES MARCHES PUBLICS FORMALISES
 
BILAN SPECIFIQUE ETABLI A L’ISSUE DE CHAQUE PROCEDURE DE MARCHE
Annexe n° 2 de l’arrêté du 12 mars 2007 pris en application du III de l'article 56 du code des marchés publics et relatif aux expérimentations de dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés.
     
Le bilan spécifique est établi à l’issue de chaque procédure de passation du marché conformément au présent modèle et est adressé à l’adresse suivante : : oeap-dematerialisation-experimentation@daj.finances.gouv.fr (article 5 du présent arrêté).
     
A/ Renseignements demandés dans le cadre de la déclaration préalable prévue à l'article 3 de l'arrêté, en cas de modifications ultérieures
     
Thèmes : Sous thèmes : Réponses : 
Période durant laquelle seront engagées les consultations ou envoyés à la publication les AAPC des marchés publics passés dans le cadre de l’expérimentation : date de début et de fin de la période du …………………….....       au ………  
Marché(s) public(s) formalisé(s) concerné(s)  Procédure(s) suivie(s)  
  Objet du ou des marchés publics  
  % des marchés de la période   
Secteur(s) d'activité concerné(s)     
Profil d'acheteur : site dématérialisé auquel l'acheteur a recours pour ses achats Nom  
Solution technique retenue (socle technique sur lequel s'appuie le profil d'acheteur -la plate-forme de dématérialisation)  Nom  
Modalité de la stratégie de communication le cas échéant    
   
   
B/ Renseignements propres au bilan spécifique prévu à l'article 5 de l'arrêté
   
Thèmes Sous thèmes Réponses
Offre retenue Montant  
Format de fichier    
Support électronique    
Plate-forme  Nom  
Prestataire de service de certification de l'entreprise Nom  
Catégorie de certificat d'e-signature de l'entreprise Dénomination  
Prestataire de service de certification de ma collectivité Nom  
Catégorie de certificat d'e-signature de ma collectivité Dénomination  
Logiciel de signature de l'entreprise Nom  
Logiciel de signature de ma collectivité Nom  
Document de consultation des entreprises Volume du DCE (en Ko)  
  Nombre de téléchargement  
Pour le marché ou pour chacun des lots Nombre de téléchargement  
Candidatures Nombre  
  Volume de la candidature la moins volumineuse (en Ko)  
  Volume de la candidature la plus volumineuse (en Ko)  
  Moyenne des volumes des candidatures (en Ko)  
  Durée en mn de la transmision de la candidature vers le profil d'acheteur (durée de dépôt) la plus rapide  
  Durée en mn de la transmision de la candidature vers le profil d'acheteur (durée de dépôt) la moins rapide  
  Moyenne des durées de dépôt des candidatures  
  Nombre de copies de sauvegarde envoyées parallèlement  
  Durée d'ouverture des plis  
  Nombre de copies de sauvegarde ouvertes  
Offres Nombre  
  Volume de l'offre la moins volumineuse (en Ko)  
  Volume de l'offre la plus volumineuse (en Ko)  
  Moyenne des volumes des offres (en Ko)  
  Durée en mn de la transmision de l'offre vers le profil d'acheteur (durée de dépôt) la plus rapide  
  Durée en mn de la transmision de l'offre vers le profil d'acheteur (durée de dépôt) la moins rapide  
  Moyenne des durées de dépôt des offres  
  Nombre de copies de sauvegarde envoyées parallèlement  
  Durée d'ouverture des plis  
  Nombre de copies de sauvegarde ouvertes  
Modalité d’archivage (conservation) des pièces (documents électroniques) :      

 

Annexe n° 2

Modèle

 

 

MARCHéS PUBLICS menés dans le cadre de l’expérimentation

de dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés

 

Evaluation globale

établie à l’issue de la période de l’expérimentation

 

 

Annexe n° 3 de l’arrêté du 12 mars 2007 pris en application du III de l'article 56 du code des marchés publics et relatif aux expérimentations de dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés.

L’évaluation globale est établie à l’issue de la période de l’expérimentation et est adressée à l’adresse suivante : : oeap-dematerialisation-experimentation@daj.finances.gouv.fr (article 5 du présent arrêté).

L’évaluation globale comporte au moins les renseignements ci-dessous mentionnés :

A/ Références :

 

Ø       Déclaration préalable initiale et, le cas échant, déclaration(s) complémentaire(s)

(objet de l’expérimentation, durée, date d’envoi) :

 

 

Ø      Bilan(s) spécifique(s)

(objet de l’expérimentation, durée, date d’envoi) :

 

 

B/ Observations qualitatives :

 

I.                   Gains obtenus (explicités, justifiés)

I 1 : pour le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice

 

 

I 2 : pour les opérateurs économiques

 

 

II.                Difficultés rencontrées

II 1 : par le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice

 

 

II 2 : par les opérateurs économiques

 

 

III.             Suggestions

 

 

 

Mise en forme par Dominique Fausser le 05/05/2006 - http://www.localjuris.com.fr